Hướng Dẫn Thành Lập & Hoạt Động Trung Tâm Ngoại Ngữ Năm 2025

Bài viết này tóm tắt những quy định quan trọng từ Nghị định 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024 của Chính phủ về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, áp dụng cho các Trung tâm ngoại ngữ, tin học (hay còn gọi là Trung tâm thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên).

I. Điều Kiện Cần Thiết Để Thành Lập Trung Tâm (Điều 43)

Để được thành lập, trung tâm ngoại ngữ – tin học cần đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện sau:

• 1. Cơ sở vật chất & Thiết bị: Phải có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên mà trung tâm dự kiến thực hiện.
• 2. Chương trình & Tài liệu: Phải có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập phù hợp với yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên, theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT).
• 3. Đội ngũ Nhân sự: Phải có đủ số lượng và đạt tiêu chuẩn đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động để đáp ứng yêu cầu của từng chương trình giảng dạy, theo quy định của Bộ GD&ĐT.
• 4. Quy chế Hoạt động: Phải có Dự thảo Quy chế Tổ chức và Hoạt động của trung tâm.

II. Thủ Tục Thành Lập Trung Tâm (Điều 44)

1. Thẩm quyền Quyết định Thành lập

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập các loại trung tâm sau:

• Trung tâm trực thuộc Sở GD&ĐT.
• Trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường.
• Trung tâm do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập.

2. Hồ sơ Đề nghị Thành lập

• Tờ trình đề nghị thành lập (theo Mẫu số 01 Phụ lục I).
• Đề án thành lập (theo Mẫu số 02 Phụ lục I): Mục tiêu, định hướng, quy mô, chương trình, cơ sở vật chất, kế hoạch tài chính.
• Văn bản chứng minh địa điểm: Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
• Văn bản xác nhận vốn đầu tư (đối với trung tâm ngoài trường/đề nghị cá nhân/tổ chức).
• Dự thảo Quy chế Tổ chức và Hoạt động.
• Hồ sơ đội ngũ nhân sự: Sơ yếu lý lịch, bằng cấp/chứng chỉ, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp.

3. Trình tự Thực hiện

• Nộp hồ sơ: Nhà trường, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo (qua cổng dịch vụ công trực tuyến, bưu chính hoặc trực tiếp).
• Kiểm tra tính hợp lệ: Trong 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở GD&ĐT sẽ thông báo bằng văn bản để yêu cầu chỉnh sửa.
• Thẩm định: Trong 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở GD&ĐT sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện (theo Điều 43).
• Ra Quyết định: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định: nếu đủ điều kiện Giám đốc Sở ra Quyết định thành lập; nếu chưa đủ điều kiện sẽ thông báo rõ lý do.

III. Đình Chỉ Hoạt Động (Điều 45)

• Gian lận khi thành lập trung tâm.
• Không duy trì điều kiện cơ sở vật chất, chương trình, nhân sự, quy chế.
• Không triển khai hoạt động giáo dục 01 năm kể từ ngày thành lập.
• Vi phạm pháp luật giáo dục nghiêm trọng.

Thẩm quyền: Giám đốc Sở GD&ĐT. Trình tự: kiểm tra → thông báo → ra quyết định đình chỉ. Trung tâm có thể hoạt động trở lại trong 07 ngày làm việc nếu khắc phục được các sai sót.

IV. Sáp Nhập, Chia, Tách Trung Tâm (Điều 46)

• Bảo đảm quyền lợi nhà giáo và người học, nâng cao chất lượng giáo dục.
• Trung tâm mới phải đáp ứng đầy đủ điều kiện Điều 43.
• Hồ sơ: Tờ trình & Đề án (theo Mẫu số 04, 05 Phụ lục I), ý kiến đồng thuận nhà đầu tư ≥75%.

Thủ tục: Nộp hồ sơ → Thẩm định (05 ngày + 10 ngày thực tế) → Ra quyết định (05 ngày).

V. Tư vấn thành lập Trung tâm ngoại ngữ uy tín tại MAC CONSULTING

• Tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Đại diện nộp hồ sơ & làm việc với Sở GD&ĐT.
• Xây dựng quy chế tổ chức, hồ sơ nhân sự, mặt bằng, chương trình đào tạo.

Liên hệ tư vấn ngay

VI. Thông tin Liên hệ MAC CONSULTING